Zo verloopt een hotelinrichting bij Interiora, van eerste schets tot oplevering

Eigen ontwerp, eigen productie en eigen monteurs. We leggen stap voor stap uit wat dat betekent voor de planning van een hotelproject.

Een hotelrenovatie plan je rond de bezetting. Elke dag dat kamers dicht zijn kost geld, dus de planning moet kloppen. Hieronder beschrijven we hoe een traject bij ons eruitziet, met als voorbeeld een hotel met zo’n tachtig kamers dat tijdens de renovatie open blijft.

1. Kennismaking en inventarisatie

We starten op locatie. We lopen door het hotel, meten de ruimtes in en bespreken wie de gasten zijn en hoe het personeel werkt. Een clubhotel in Oostenrijk zoals de Aldiana Clubs vraagt iets anders dan een boutiquehotel op Ibiza als OKU. Uit dit gesprek volgt een briefing met budget, planning en de ruimtes die we aanpakken.

2. Ontwerp door ons eigen team

Ons ontwerpteam werkt het concept uit in moodboards, plattegronden en 3D-beelden. Je ziet dus vooraf hoe een kamer eruit komt te zien, inclusief materialen en kleuren. Omdat de ontwerpers naast de productie zitten, weten ze precies wat maakbaar is binnen het budget. Dat scheelt heen en weer schuiven later in het proces.

3. Proefkamer

Bij grotere projecten richten we eerst één kamer volledig in. Daar lopen de eigenaar, de hotelmanager en housekeeping doorheen. Wat opvalt passen we aan voordat de productie van de overige kamers start. Dit is de goedkoopste plek in het proces om nog iets te veranderen.

4. Productie in eigen beheer

Maatwerkmeubilair, bedden, kasten en losse meubelen maken we zelf. Daardoor bepalen wij de planning en zijn we niet afhankelijk van levertijden van derden. Het project voor Schloss Heiligenhoven in Lindlar (Duitsland) laat dat zien: ontwerp, maatwerk en montage kwamen uit één hand, zodat de planning van begin tot eind bij ons lag.

5. Transport en montage

Onze monteurs rijden met eigen transport naar de locatie, ook naar Italië of Oostenrijk. Zij plaatsen alles, stellen het af en ruimen op. Bij een gefaseerde renovatie werken we per verdieping, zodat de rest van het hotel open blijft.

6. Oplevering en daarna

Bij oplevering lopen we samen alle ruimtes na en leveren we de certificaten en onderhoudsadviezen aan. Daarna blijven we bereikbaar voor nabestellingen en uitbreidingen. Sinds 2013 werken we zo voor hotelketens door heel Europa.

Veelgestelde vragen

Wat is een proefkamer?

Eén kamer die we volledig inrichten voordat de rest in productie gaat. Eigenaar, hotelmanager en housekeeping lopen erdoorheen en wat zij opmerken passen we aan. Daarna is wijzigen duurder, dus dit is het moment.

Kan het hotel open blijven tijdens de inrichting?

Ja, het is mogelijk om een hotel gefaseerd te renoveren, bijvoorbeeld per verdieping of vleugel. Zo kunnen de overige kamers beschikbaar blijven voor gasten. De planning stemmen we af op de hotelbezetting om overlast zoveel mogelijk te beperken. Een volledige tijdelijke sluiting is echter vaak efficiënter: de renovatie kan sneller worden uitgevoerd en gasten ervaren geen overlast van de werkzaamheden. Samen bepalen we welke aanpak het beste past bij jouw hotel.

Hoe lang duurt een hotelinrichting?

Van definitief ontwerp tot montage reken je op enkele weken tot een paar maanden, afhankelijk van het aantal kamers en de hoeveelheid maatwerk. Je krijgt vooraf een planning met vaste data.

Werken jullie ook in het buitenland?

Ja, Interiora verzorgt complete interieurprojecten door heel Europa, waaronder Nederland, België, Duitsland, Oostenrijk, Frankrijk, Italië en Spanje. Dankzij ons eigen transport en onze ervaren montageteams houden we de volledige uitvoering in eigen beheer.